Подготовка к автоматизации документооборота: быстро, эффективно, своими силами. Редакция 3


В наличии
В брошюре разъяснено назначение комплектов нормативных документов, раскрыто содержание всех документов, включенных в комплекты, и порядок работы с ними. Рассмотрены преимущества использования комплектов нормативных документов.

Она предназначена для документоведов – организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, руководителей проектов, специалистов и консультантов в области нормативной методологии (регламентации процессов, стандартизации документов), специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы "1С", оказывающих услуги по внедрению программы "1С:Документооборот 8".
Дополнительные сведения
Артикул 4601546122056
Тематика 1С:Документооборот 8
Авторы Ульянцева С.Э.
Издатели 1С-Паблишинг
Языки Русский
90 руб.

Информация о продукте

  • Описание
Описание

В книге рассматривается методика построения системы управления документами с использованием программы «1С:Документооборот 8».

Книга предлагает сугубо практическую методику организации работы с документами с минимальными затратами. Методика успешно внедрена в организациях и на предприятиях различных отраслей, сфер и форм собственности и зарекомендовала себя как готовое тиражное решение. В основу книги легли проверенные на практике приемы управления документами.

Книга в первую очередь адресована руководителям разного уровня и владельцам бизнесов, которые задумываются об автоматизации документооборота. Книга будет полезна и сотрудникам предприятий, которые самостоятельно решают задачу автоматизации документооборота, а также партнерам фирмы «1С», оказывающим услуги по внедрению программы «1С:Документооборот 8».

Третье издание брошюры заменяет в ассортименте фирмы "1С" предыдущее (артикул 4601546109989).

Брошюрой комплектуются следующие программные продукты:

  • 4601546085931 "1С:Документооборот 8 КОРП",
  • 4601546081117 "1С:Документооборот 8 ПРОФ",

Оглавление

Введение

Глава 1. А мне нужен электронный документооборот?

  • Определяем потребность
  • Ставим цель
  • Расставляем приоритеты
  • Объем предстоящих работ (дорожная карта и матрица работ)

Глава 2. Аудит документооборота

  • Основные понятия
  • Критерии оценки системы управления документами
  • Сбор информации
  • Построение организационной структуры предприятия

Глава 3. Организация работы с бумажными документами

  • Экспертиза ценности бумажных документов: определение сроков хранения документов, правильное формирование документов в дела и отбор документов на уничтожение и передачу в архив
  • Разработка сводной номенклатуры дел

Глава 4. Организация работы с электронными документами

  • Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
  • Подготовка документов к внесению в информационную базу (унификация видов документов, разработка системы нумерации и унификация шаблонов документов)
  • Хранение документов в информационной базе

Глава 5. Жизненный цикл документа

  • Жизненный цикл входящего документа
    • Прием и первичная обработка входящих документов
    • Регистрация входящих документов
    • Предварительное рассмотрение документов
    • Рассмотрение документов руководителем
    • Исполнение документов
    • Списание в дело
  • Жизненный цикл внутреннего документа
    • Создание проекта документа
    • Согласование проекта документа
    • Утверждение проекта документа
    • Регистрация документа
    • Исполнение документа
    • Списание документа в дело
  • Жизненный цикл исходящего документа
    • Создание проекта документа
    • Согласование проекта документа
    • Утверждение проекта документа
    • Регистрация документа
    • Отправка документов
    • Списание документа в дело

Глава 6. Автоматизация работы с отдельными видами документов. Практикум

  • Автоматизация договорной работы
    • Что можно улучшить в договорной работе
    • Этапы договорной работы
    • Автоматизация этапа заключения договора
    • Автоматизация этапа исполнения договора
    • Методика работы с типовыми формами договоров
    • Участники договорной работы и их функции
  • Автоматизация распорядительной деятельности
    • Что можно улучшить в работе с распорядительными документами (РД)
    • Как организовать распорядительную деятельность
    • Автоматизация распорядительной деятельности
    • Участники работы с распорядительными документами и их функции
  • Автоматизация деятельности подразделений по заявкам
    • Что можно улучшить в работе с заявками
    • Автоматизация работы с заявками
    • Участники работы с заявками и их функции
  • Автоматизация прохождения служебных записок
    • Что можно улучшить в работе со служебными записками
    • Автоматизация работы со служебными записками
    • Участники работы со служебными записками и их функции
  • Автоматизация прохождения заявлений на отпуск
    • Что можно улучшить в работе с заявлениями на отпуск
    • Автоматизация работы с заявлениями на отпуск
    • Участники работы с заявлениями на отпуск и их функции

Глава 7. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов

Глава 8. Календарные работы в управлении документами

  • Экспертиза ценности документов
  • Составление сводной номенклатуры дел на следующий календарный год
  • Закрытие текущей номенклатуры дел
  • Актуализация правил обработки документов

Заключение

  • Эффект электронного документооборота
  • Обратная связь

Приложение. Правила работы с документами

Обратный звонок RedConnect
яндекс.ћетрика