1С:Документооборот 8 ПРОФ


В наличии
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
Параметры товара в каталоге
Артикул 4601546081117
36 000 руб.

Информация о продукте

  • Описание
Описание
"1С:Документооборот 8" позволяет:
•   упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
•   сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
•   повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
•   централизованное безопасное хранение документов,
•   оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
•   регистрация входящих и исходящих документов,
•   просмотр и редактирование документов,
•   контроль версий документов,
•   работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
•   полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
•   коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
•   маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
•   автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
•   учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
•   ГОСТ Р 6.30-2003,
•   ГОСТ Р 51141-98,
•   Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
•   Требования ГСДОУ,
•   Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

Функционал ПРОФ версии:
Учет входящих документов
Учет исходящих документов
Учет внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Ко
Обратный звонок RedConnect
яндекс.ћетрика