Что такое терминал сбора данных
Для чего ТСД необходим?
Владельцы торговых точек, розничных и оптовых магазинов, кафе, баров и ресторанов, маркетов и стоков нуждаются в таком оборудовании, которое позволяло бы вести учет и сбор всех данных о реализуемой продукции с возможностью их ввода и последующего редактирования. Подобные устройства незаменимы при инвентаризации товаров, когда существует необходимость накапливания и систематизации всех учетных данных. Информация, поступающая на устройство, передается в базовые учетные программы. Иными словами, этот прибор представляет собой портативный компьютер, необходимый для оптимизации работы торговых сотрудников при приемке, отгрузке и инвентаризации товаров. ТСД активно используются в розничной торговле (в том числе сетевой), на производстве и в складском деле.
Как работает терминал сбора данных?
Устройство, предназначенное для автоматизации торговых процессов, оснащается дисплеем, встроенным процессором, клавиатурой и сканером штрих-кодов. При поступлении партии товаров прибор осуществляет считывание кодов продукции с указанием её количества. После прочтения меток товаров терминал сбора данных можно подключить к компьютеру с находящейся на нем базой данных. Такая БД (например, 1С) может редактироваться и дополняться, предоставляя полную информацию о комплектации торговой точки товарами и их номенклатуре.
При использовании онлайн-моделей ТСД отсутствует необходимость ограничивать свободу действий сотрудника склада: данные с его устройства мгновенно поступают в учетную программу основного компьютера. Оператор стационарного ПК имеет возможность оперативно обрабатывать номенклатурную информацию, в то время как оператор терминала может без лишнего «перекидывания» данных принимать или отгружать товары.
К основным преимуществам устройства можно отнести:- хранение считанной при помощи сканера информации о товарах;
- быстрый поиск наименования конкретного продукта из справочной базы по соответствующему коду;
- формирование номенклатурных списков кодов и товаров в автоматическом режиме или по требованию торгового сотрудника.
К недостаткам онлайновых моделей можно отнести вероятность обрыва связи и возможную потерю свежих данных, а также повышенную нагрузку на аккумулятор в этом режиме. Нагрузка на сервер дополняется сеансами учетных программ.
К недостаткам оффлайн моделей относится необходимость ежедневной синхронизации справочной базы и потеря оперативности обмена информацией с другими системами. Передача данных происходит на двух уровнях: терминал-сервер, сервер-БД, что значительно замедляет скорость учетных процессов в торговле.
Как выбрать терминал для сбора данных?
Собираясь приобрести устройство, стоит определиться с условиями, в которых оно будет работать. Класс защиты прибора может быть невысоким, если он будет использоваться в комфортных условиях магазина. Если же условия эксплуатации предполагают возможность падения со значительной высоты, а температура не падает ниже отметки +10 С, будет уместен средний класс защиты корпуса. Более высокий класс подойдет для условий с отрицательными температурами и высоким уровнем влажности (вплоть до IP67).
Стоит определиться и со способом передачи данных. Приборы, работающие в оффлайн режиме, используют исключительно специальные коммуникационные устройства и стоят гораздо дешевле аналогов, которые имеют радиомодуль. Онлайн-устройства актуальны там, где данные о товарах требуют частого обновления. Информация в таких устройствах передается по беспроводной технологии в реальном времени. Оборудование, которое оснащено GPS-модулями, может передавать данные даже вне зоны покрытия Wi-Fi, что делает их еще более практичными и универсальными. Bluetooth-модели также предоставляют значительную свободу действий в сравнении с оффлайн-устройствами.
Считывание штрих-кода – еще один важный критерий выбора терминала для сбора данных. В зависимости от модели, устройство сможет управляться с 1D, 2D-кодами, или же работать с обоими типами кодов. Двухмерные модули предоставляют самые широкие возможности для чтения меток всех типов. Расстояние считывания также имеет значение с точки зрения удобства для оператора. Существует огромная разница между моделями, которые умеют осуществлять сканирование с дистанции 30 см и 10 м. В последнем случае прибор будет уместен на складских площадях, где паллеты с товарами находятся на значительной высоте. Небольшой дистанции считывания будет достаточно для контактного взаимодействия с продукцией.
Операционная система ТСД может быть представлена WinMobile или WinCE. Первый вариант обойдется дороже за счет большей функциональности ОС. В качестве альтернативы существуют конфигурации устройств на базе Android.Мощность процессора и объем памяти играют роль для тех операторов, которые склонны использовать ресурсоемкие приложения.
Отвечая на вопрос как выбрать терминал для сбора данных, стоит определиться и с форм-фактором, который определяет удобство использования устройства. Интенсивное считывание меток на протяжении длительного времени диктует необходимость выбора приборов с пистолетными рукоятками, на которых находится основная кнопка. Такая архитектура будет более полезна при приемке и отгрузке товаров. При инвентаризации же или сверке продукции, когда большее значение имеет использование экрана и редактирование информации, подойдут модели со сканером, который встроен в корпус оборудования.
Емкость аккумулятора влияет на продолжительность работы оборудования. Литий-ионные батареи могут иметь повышенную емкость, как например, модели Motorola 4800мАч.
Тип клавиатуры может быть буквенным, цифровым или комбинированным. Если оператор прибора часто работает с вводом и изменением данных, лучше остановить выбор на первом варианте. Цифровой вариант подходит для работников неотапливаемых помещений, которым не нужно работать с текстовой информацией.
Наиболее узнаваемые производители ТСД – Cipher lab, Zebra (Motorola), Casio, Opticon, Urovo и другие.
Какие используются программы для терминала сбора данных?
Помимо базовых возможностей обмена данными с основной учетной программой, специально для терминалов компаниями "Сканпорт" и "Кливеренс- Софт" разработано ПО DataMobile и Магазин 15. Это программное обеспечение отличается широким функционалом и возможностью настройки конфигурации под бизнес-потребности конкретного владельца торговой точки.ПО Гудс – программа, которая чрезвычайно проста в использовании, но в то же время вполне функциональна.
ПО SDK – представляет собой комплект софта, предлагаемый большинством производителей, при помощи которого производится разработка ПО.