ЕГАИС в рознице


Компания "Никософт" производит подключение к ЕГАИС во Владимирской и Нижегородской областях.

В нашей компании Вы можете подключить розничный магазин к ЕГАИС, приобрести JaCarta и КЭП для ЕГАИС, купить оборудование для ЕГАИС, сканер штрих-кода для ЕГАИС, программное обеспечение для ЕГАИС.  (ЕГАИС Муром, ЕГАИС Меленки, ЕГАИС Выкса, ЕГАИС Кулебаки)

У нас работает горячая линия по выбору торгового оборудования, программного обеспечения и вопросам подключения к ЕГАИС: 8-804-333-70-30 (звонок по России бесплатный).

      Инструкция по внедрению системы ЕГАИС в розничной торговле

      

Заказать ключ JaCarta PKI\ГОСТ\SE или электронную цифровую подпись для работы с системой ЕГАИС за один день! 

Что это такое?

ЕГАИС

Что нужно знать о ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Сроки подключения

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2017

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

В части отражения производства и оборота 01.10.2015

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного

технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

В части отражения оборота 01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции

В части подтверждения факта закупки 01.01.2016

Временно освобождены от подключения

По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);

  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);

  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания  (в части фиксации продаж).

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

ЕГАИС

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

  1. полностью подтверждена (принята),
  2. полностью отклонена (отказ от поставки),
  3. при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

ЕГАИС

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ),
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС (УТМ) переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Этапы принятия закона

  1. 25 февраля 2015 – законопроект принят в первом чтении Государственной Думой;
  2. 17 июня 2015 – внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой;
  3. 19 июня 2015 – закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ;
  4. 24 июня 2015 – закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;
  5. 29 июня 2015 – подписан Президентом РФ;
  6. 3 июля 2015 – официальная публикация закона в «Российской газете».

Совместимое ПО и оборудование

Для работы с ЕГАИС понадобятся:

  • персональный компьютер с установленной программой УТМ (Универсальный Транспортный Модуль) для передачи данных на сервер ФС РАР,
  •  2D-сканер штрихкода для работы на кассе,
  • 2D-сканер штрихкода или терминал сбора данных для проведения приёмки и проверки подлинности продукции перед её попаданием в торговый зал,
  •  контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода,
  • кассовое ПО, совместимое с программным модулем ЕГАИС.

Компания "Никософт" готова предложить российским предпринимателям всё необходимое для обеспечения законной торговли алкогольной продукцией:


utm complects
scaner terminal
po kkt


Универсальный транспортный модуль АТОЛ HUB-19

В качестве компьютера-сервера с установленным универсальным транспортным модулем ЕГАИС удобно использовать миникомпьютер АТОЛ HUB-19 . Он отвечает за автоматическую передачу данных о продаже и приёмке алкогольной продукции на сервер ФС РАР. Устройство полностью соответствует установленным обязательным техническим требованиям и действующим нормативным документам.

Сканеры ШК

Для работы с ЕГАИС подходит любой сканер, поддерживающий чтение штрих-кодов в формате PDF417.

Терминалы сбора данных

В соответствии с Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. N 55, Глава II статья 33: "Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до подачи алкогольной продукции в торговый зал проверяют подлинность федеральных специальных марок и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка".

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции только в момент проведения приёмки.

Терминалы сбора данных, модифицированные под работу с системой, используются для снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал.

Терминалы MobileBase совместимы с программным обеспечением CheckMark2, разработанным ФГУП «ЦентрИнформ» специально для работы с системой ЕГАИС на мобильных устройствах.

ККТ

В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.

Программное обеспечение

Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с программным модулем системы. В данный момент ФГУП«ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.

На сегодняшний день программный продукт 1С Розница 8 редакция 2.1, уже прошел тестирование и готов к работе с ЕГАИС (подтверждения соответствия можно найти на сайте разработчика системы).

Готовые решения

Готовые решения для работы с ЕГАИС – это полноценные комплекты из идеально сочетающегося оборудования и программного обеспечения, собранные специалистами фирм известных брэндов специально для автоматизации кассового рабочего места с обеспечением возможности торговли алкогольной продукцией.

Журнал учета алкогольной продукции

Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Что нужно знать о журнале?

Журнал заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ.

Ранее форма и правила ведения журнала были установлены приказом № 153 от 23 мая 2014 года и № 372 «О форме журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» (требования вступили в силу 1 декабря 2014 года). Но уже 19 июня 2015 года приказом ФС РАР № 164 была утверждена новая форма журнала – и произошли изменения в порядке заполнения документа (требования вступят в силу 1 января 2016 года).

Порядок заполнения журнала

  1. Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции;
  2. Журнал заполняется строго по месту осуществления деятельности (в магазине, ресторане, кафе и т.д., где была совершена продажа);
  3. Данные вносятся не позднее следующего дня после продажи продукции;
  4. При продаже в розлив продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной).

Форма журнала

Ранее в журнале необходимо было учитывать приходную часть из учётной системы, а также операции по перемещению продукции в обособленные подразделения. Теперь в документе учитываются только продажи. Сейчас журнал состоит всего из семи граф:

  1. порядковый номер записи;
  2. дата продажи или вскрытия тары;
  3. информация с ШК PDF-417 (для продукции, подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ);
  4. наименование в соответствии с сопроводительными документами;
  5. код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утверждённым ФС РАР приказом от 2012 года № 231;
  6. ёмкость тары, продукции;
  7. количество тары, продукции.

ЕГАИС - Журнал

Как вести журнал?

Вести журнал можно двумя способами:

  1. на бумажном носителе;
  2. в электронном виде с использованием программно-технических возможностей единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС)*.

*При работе с ЕГАИС ведение журнала для маркированного алкоголя не требуется! Графа 3 не заполняется в отношении продукции, не подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ.

Ответственность и риски

Нарушение установленного порядка учёта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечёт наложение административного штрафа*:

  • на должностных лиц в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей;
  • на юридических лиц – от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.

*Статья 14.19 Кодекса об административных правонарушениях.

Ведение журнала в автоматическом режиме

Функционал кассовых программ совсем скоро позволит формировать журнал автоматически! Это окажется так же легко, как снять стандартный X- или Z-отчёт. Даже при внезапной проверке вы сможете быстро предоставить правильно оформленный журнал и избежать возникновения претензий со стороны контролирующих органов.

Всё, что необходимо иметь – соответствующее программное обеспечение и 2D-сканер штрихкода.


FAQ

Да. Журнал является нормативным требованием и для предприятий, осуществляющих деятельность на территории республики Крым и г. Севастополь.
Считав QR-код мобильным устройством, покупатель сможет проверить подлинность приобретённой им продукции через специально разработанный портал ФС РАР.
Каждой бутылке/единице алкогольной продукции будет присвоен свой, уникальный штрихкод MicroPDF417.
Компания "Никософт" не является аккредитованным удостоверяющим центром, поэтому не имеет права продажи подобных решений. Подробную информацию о стоимости и сроках действия крипто-ключей можно получить в аккредитованных компаниях. К примеру, стоимость носителя JaCarta PKI/ГОСТ/Se при покупке в региональном аттестационном центре ООО "Инфоцентр" — 2000 руб.
Согласно нормативным требованиям работы УТМ, каждый чек должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (директор магазина, главный бухгалтер магазина и т.п.) (алгоритм ГОСТ 34.10-2011). Процесс настройки можно найти в разделе «Полезные ссылки».
Крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП устанавливаются на ПК с УТМ и используются для подписи каждого чека и верификации лицензиата. Процесс настройки можно найти в разделе «Полезные ссылки».
Крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE необходим для работы с УТМ. С его помощью формируется усиленная квалифицированная электронная подпись и происходит строгая двухфакторная аутентификация пользователей. Это необходимо для доступа к защищённым информационным ресурсам, безопасного хранения ключей и ключевых контейнеров программных СКЗИ. Приобрести его можно у авторизованных поставщиков, в том числе в региональном аттестационном центре ООО "Инфоцентр" по цене 2000 руб.
Такая ситуация невозможна, так как УТМ нельзя устанавливать вне торговой точки. В соответствии с требованиями законодательства УТМ должен быть установлен непосредственно по адресу, где осуществляется деятельность, и на который была выдана соответствующая лицензия.
Нет. Установка УТМ вне торговой точки не допускается. УТМ должен быть установлен по адресу осуществления деятельности, согласно лицензии, на каждое обособленное подразделение предприятия. Для каждого УТМ ЕГАИС необходима отдельная квалифицированная электронная подпись (далее — КЭП) и крипто-ключ JaCarta c RSA-ключом на нём. С их помощью происходит подпись передаваемой на сервер ФС РАР информации и верификация лицензиата.
На ОС Windows 7 Starter и выше. Техническая поддержка работы УТМ осуществляется, только если используется лицензионная ОС.
На объект устанавливается только один УТМ, вне зависимости от количества кассовых рабочих мест (POS-систем).
УТМ может быть установлен как на POS-системе, так и на отдельном ПК. Главное, чтобы системные возможности ПК или POS-компьютера/моноблока соответствовали требованиям, рекомендованным для обеспечения стабильной и оптимальной работы УТМ и других установленных программных продуктов.
В целях обеспечения максимальной надёжности, безопасности и стабильности работы кассового рабочего места (POS-системы), рекомендуется устанавливать УТМ ЕГАИС на отдельный ПК.
Также рекомендуем провести нагрузочное тестирование, смоделировав реальную ситуацию, с одновременным запуском всех компонент и ПО, используемых в работе.
С рекомендованными системными требованиями для УТМ ЕГАИС можно ознакомиться по ссылке: http://egais.ru/connect
УТМ – это универсальный транспортный модуль ЕГАИС (далее – УТМ ЕГАИС). Часто его так же называют «ПО ЕГАИС». УТМ – это бесплатная программная компонента, разработанная ФГУП «ЦентрИнформ». Она отвечает за автоматическую передачу данных на сервер ФС РАР. С её помощью централизовано собирается вся информация о продаже и электронном документообороте, происходящем между всеми участниками оборота алкогольной продукции.

Задать вопрос

Задать вопрос

 
Загрузка кода...
  обновить код


Семинары

Дата/время
Курс
Кол-во часов
Цена, руб
Идёт набор групп

записаться
Использование прикладного решения "1С:Розница 8"
Курс проводится по редакции 2.2 конфигурации «Розница», отвечающей последним требованиям к программному обеспечению торговых сетей и магазинов.
    Целевая аудитория:
  • директора магазинов, решившие самостоятельно возглавить и контролировать процесс автоматизации торговли;
  • менеджеры магазинов, желающие освоить программу в требуемом для них объеме и готовящиеся обучать других сотрудников организации (администраторов, кассиров, кладовщиков);
  • маркетологи, стремящиеся максимально реализовать свои идеи с использованием средств автоматизации;
  • студенты старших курсов и выпускники институтов, собирающиеся занять одну из вышеуказанных должностей и повысить свою конкурентоспособность на рынке труда.
  • Цель курса: на практических примерах изучить возможности программы и освоить работу в ней.

    Продолжительность курса: 20 академических часов, проводится в виде 7-дневного обучения с 18:00 до 20:00.

    После обучения выдается свидетельство фирмы "1С" о прослушивании курса.


20 4000
Идёт набор групп

записаться
1С:Управление Торговлей 8 ред.11.3, Основные принципы работы с программой

Основная цель курса: научить уверенно работать в программе "1С:Управление торговлей 8" редакция 11.3, эффективно применяя на практике ее новые возможности. Курс построен на анализе практических примеров, которые охватывают основной документооборот в торговле - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Будут даны методические рекомендации по правильной организации учета в системе.

Продолжительность курса: 40 академических часов, проводится в виде 12-дневного обучения с 18:00 до 20:00.

После обучения выдается свидетельство фирмы "1С" о прослушивании курса.


40 5800
Идёт набор

записаться
Курс консультаций для кассира по работе в системе ЕГАИС с использованием 1С:Розница 2.2

Отдельное внимание уделено:

1. поддержке интеграции с ЕГАИС:

  • подключение и настройка Универсального транспортного модуля;
  • работа с торговым оборудованием (2D сканер, фискальный регистратор (ПТК) и т.д.);
  • оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции.
 2. усовершенствованиям в редакции 2.2:
  • расширенная аналитика учета номенклатуры;
  • расширенные возможности для реализации всевозможных скидок;
  • автоматизированное оформление розничных продаж от имени нескольких организаций с одного рабочего места кассира;
  • замена дополнительных прав пользователя (администратора, старшего кассира) в интерфейсе РМК возможна без выхода из системы.
3 600
Идёт набор

записаться
Курс консультаций для товароведа по работе в системе ЕГАИС с использованием 1С:Розница 2.2

Отдельное внимание уделено:

1. поддержке интеграции с ЕГАИС:

  • подключение и настройка Универсального транспортного модуля;
  • сопоставление номенклатуры программы  "1С:Розница" и алкогольной продукции в классификаторе ЕГАИС;
  • сопоставление контрагентов программы  "1С:Розница" и классификатора организаций ЕГАИС;
  • прием товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
  • создание документа "Поступления товаров" на основании ТТН из ЕГАИС;
  • оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции.
 2. усовершенствованиям в редакции 2.2:
  • расширенная аналитика учета номенклатуры;
  • расширенные возможности для реализации всевозможных скидок;
  • автоматизированное оформление розничных продаж от имени нескольких организаций с одного рабочего места кассира;
  • замена дополнительных прав пользователя (администратора, старшего кассира) в интерфейсе РМК возможна без выхода из системы.
5 1000


Обратный звонок RedConnect
яндекс.ћетрика