1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Электронная поставка

Человеческий капитал является одним из ключевых ресурсов управления. Вся деятельность организации напрямую зависит от того, какой квалификацией обладают его сотрудники, насколько эта квалификация соответствует задачам компании, поддерживаются ли данные задачи соответствующей системой мотивации, как те или иные управленческие решения влияют на эффективность работы персонала.

Возможность быстрого получения информации, необходимой для управления, в полном объеме и с минимальными усилиями напрямую зависит от того, собирают ли эту информацию вручную или же получают из специализированных информационных систем.

Решение данной задачи требует комплексного подхода к автоматизации работы с персоналом:

• ведение учета и хранение кадровой информации;
• информационная поддержка процессов работы с персоналом;
  
• на основании результатов выполнения процессов и данных учета формирование аналитических отчетов о состоянии кадрового состава и эффективности управления персоналом.
  

Кроме того, информационная система должна обеспечивать ведение регламентированного учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства, тем самым оперируя единой базой данных сотрудников как для решения задач кадровой службы и бухгалтерии, так и для задач службы управления персоналом.

Прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет решать следующие задачи:

• Установление политики в области управления персоналом.
  
• Реализация политики компании в области управления персоналом:
  

o   планирование потребностей в персонале;

o   поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям;

o   планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности;

o   поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника;
o   планирование занятости персонала;
o   оценка персонала;
o   обучение и развитие;
o   формирование кадрового резерва и управление талантами;
o   финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения;
o   управление социальным пакетом и льготами;
o   поддержка грейдов;
o   самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах.

Комплексная автоматизация процессов управления человеческими ресурсами с использованием функциональных возможностей «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет удовлетворить потребности всех групп сотрудников.

Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:

• разработка стратегии в области управления персоналом;

• развитие организационной структуры компании;

• анализ информации о персонале;

• оценка эффективности HR-службы;

• управление и поддержание корпоративной культуры.

Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:

• вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;

• эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;

• проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;

• планировать и проводить обучение и повышение квалификации;

• управлять карьерой и продвижением сотрудников;

• разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;

• создавать единую информационную базу сотрудников компании.

Плановая служба получает средство для решения следующих задач:

• планирование затрат на персонал;

• оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;

• контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;

• анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;

• выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда.

Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:

• всех видов начислений по оплате труда;

• расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);

• всех видов удержаний;

• исчисления налогов и взносов;

• выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.

Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:

• отбора кандидатов;

• адаптации новых сотрудников;

• обучения и повышения квалификации;

• планирования поощрений, согласования и утверждения премий;

• оценки результатов работы своих сотрудников.

Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

• расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;

• поддержка процессов «Согласование» и «Утверждение» документов;

• многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;

• гибкая настройка прав доступа;

• рабочее место для самообслуживания сотрудников;

• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Электронная поставка" формируется в момент приобретения и содержит:

• актуальные версии платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Зарплата" для скачивания с сайта;
  
• набор документации по платформе и конфигурации в электронном виде;
  
• именную карточку официальной регистрации (включает лицензионное соглашение) в электронном виде;
  
• уникальный регистрационный номер;
  
• пинкод для активации программного продукта и регистрации продукта на портале 1С:ИТС.
  

Для установки программы на компьютер нужно распаковать zip-архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ "1С:Предприятия". Напоминаем, что регистрация электронной поставки в фирме "1С" осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя.

Для поддержки электронных поставок используется личный кабинет пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/. Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке https://portal.1c.ru/, в главном меню выбрать "Личный кабинет", а на странице авторизации – ссылку "Регистрация". Это можно сделать перед приобретением продуктов фирмы "1С". При покупке у нас программы, после оплаты, эту операцию предлагаем сделать за Вас мы. 

Для пользователей продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Электронная поставка" предусмотрены следующие услуги сопровождения:

• оперативное получение обновлений платформы и конфигураций на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/;
  
• сервисы интернет-поддержки пользователей;
  
• услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
  
• доступ к материалам портала 1С:ИТС https://portal.1c.ru/.
  

Для получения обновлений и использования других сервисов необходимо зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ с нашей помощью или самостоятельно по входящему в поставку пинкоду.

Телефон и адрес электронной почты для консультаций, а также распорядок работы линии консультаций указаны в сопроводительной документации.

Поддержка пользователей программных продуктов версий ПРОФ и КОРП осуществляется только по договору 1С:ИТС. В стоимость продуктов включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода пользователю необходимо продлить договор информационно-технологического сопровождения на платной основе.

1С:ИТС – это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы "1С" (далее – Сервисы "1С"), услуг линии технической поддержки фирмы "1С" и услуг официальных партнеров фирмы "1С".

Для пользователей, заключивших договор 1С:ИТС, сертифицированные специалисты партнеров фирмы "1С" проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.

Сервисы "1С" позволяют:

• получать легальные обновления программ "1С:Предприятия";
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
• обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
• получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
• с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
• использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира;
• получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.